Villingen-Schwenningen ist nun Standort eines neuen, zentralen Grundbuchamts. Nachdem das Amt bereits Anfang Juli den Betrieb aufgenommen hatte, hat Justizminister Rainer Stickelberger es offiziell eröffnet. „Mit einer großen Reform reduzieren wir die Standorte der Grundbuchämter, um leistungsfähige Einheiten zu schaffen“, sagte der Minister in Villingen-Schwenningen: „Durch die Digitalisierung und den elektronischen Rechtsverkehr sichern wir die Qualität des Grundbuchwesens langfristig.“
Bis zum Ende des Jahres 2017 werden die bislang 654 staatlichen und kommunalen Grundbuchämter in Baden-Württemberg bei ausgewählten Amtsgerichten eingegliedert, wie das im übrigen Bundesgebiet üblich ist. An den landesweit 13 neuen Standorten werden die Grundbücher und die Grundakten ausschließlich elektronisch geführt. Die bestehenden Akten aus Papier werden im Grundbuchzentralarchiv in Kornwestheim aufbewahrt.
Der Minister erläuterte, dass zunächst alle Grundbücher digitalisiert würden, sofern das noch nicht geschehen sei. Hierfür seien in Villingen-Schwenningen, Stuttgart und Heilbronn Erfassungszentren eingerichtet worden. „Die Arbeit in diesen Zentren ist eine Herkules-Aufgabe“, sagte Stickelberger: „Denn innerhalb kurzer Zeit müssen große Mengen Grundbücher erfasst werden.“ Er sprach von monatlich mehreren Tausend Grundbüchern je Erfassungszentrum.
Bei den Grundakten würden neue Dokumente wie Kaufverträge ebenfalls in elektronischer Form aufbewahrt und weiter bearbeitet. „Ich bin der festen Überzeugung, dass die elektronische Akte im Grundbuchwesen erst der Beginn einer Entwicklung hin zum papierlosen Büro ist“, stellte der Justizminister fest.
Im zentralen Grundbuchamt Villingen-Schwenningen sind derzeit fünf Mitarbeiter beschäftigt, Ende 2017 sollen es 53 sein. Der Zuständigkeitsbereich umfasst die Landgerichtsbezirke Konstanz und Waldshut-Tiengen. Er reicht von Maulburg bis Niedereschach und von Schonach bis Oberteuringen.
Grundbuchämter
Das zentrale Grundbuchamt Villingen-Schwenningen ist eines von vier Ämtern neuen Zuschnitts, die im Jahr 2012 in Betrieb gehen. Die Ämter in Emmendingen, Achern und Tauberbischofsheim wurden bereits offiziell eröffnet.
2013 folgt das zentrale Grundbuchamt Maulbronn, 2014 dann Mannheim. Dem schließen sich die Eröffnungen der Grundbuchämter im württembergischen Rechtsgebiet an. Das werden Böblingen, Heilbronn, Ravensburg, Schwäbisch Gmünd, Sigmaringen, Ulm und Waiblingen sein. Bereits im März dieses Jahres wurde in Kornwestheim das Grundbuchzentralarchiv eröffnet, wo die papiernen Grundbücher und Grundakten aus dem gesamten Land gelagert werden.
Quelle:
Justizministerium Baden-Württemberg
