Rund ein Jahr nach dem Pilotierungsstart in den Justizvollzugsanstalten Heilbronn und Offenburg ist die elektronische Verwaltungsakte (eVerwaltungsakte) nun in allen Einrichtungen des baden-württembergischen Justizvollzugs in Betrieb. Mehr als 500 Bedienstete arbeiten mittlerweile in den Verwaltungsabteilungen digital. Damit ist ein zentrales Projekt der Digitalisierungsstrategie des Justizvollzugs erfolgreich abgeschlossen.
„Ein wichtiger Schritt zu einem modernen Justizvollzug“
Ministerialdirektor Elmar Steinbacher sagte: „Mit der landesweiten Einführung der eVerwaltungsakte haben wir die bisher größte Digitalisierungsmaßnahme im Verwaltungsbereich des Justizvollzugs erfolgreich umgesetzt. Digitale Akten ersetzen Papierprozesse und beschleunigen die Bearbeitung. Das ist ein Zukunftsprojekt, das den Vollzug effizienter, transparenter und nachhaltig moderner macht.“
Das System ermögliche eine strukturierte, standortunabhängige und schnelle Informationsverarbeitung – ein entscheidender Vorteil für einen komplexen Organisationsbereich wie dem Justizvollzug.
Rollout innerhalb weniger Monate
Die Pilotphase begann am 23. und 24. Januar 2025 in Heilbronn und Offenburg. Aufgrund der positiven Rückmeldungen und stabilen technischen Umsetzung folgte bereits ab April 2025 der landesweite Rollout. Pro Monat wurden im Durchschnitt drei Justizvollzugseinrichtungen erfolgreich umgestellt, begleitet durch E-Learning-Module, Workshops sowie technische Unterstützung des IuK-Fachzentrums Justiz.
Mit Abschluss des Einführungsprozesses im November 2025 sind nun alle 22 Justizvollzugseinrichtungen, einschließlich der Jugendarrestanstalten, des Bildungszentrums Justizvollzug, der sozialtherapeutischen Anstalt und des Justizvollzugskrankenhauses vollständig angebunden.
Basis für weitere Digitalisierungsprojekte
Die eVerwaltungsakte ist ein zentraler Bestandteil der Digitalisierungsstrategie im Justizvollzug und bildet die Grundlage für weitere Vorhaben, die bereits gestartet wurden oder derzeit vorbereitet werden, darunter:
- Einführung der elektronischen Gefangenenpersonalakte (Vorbereitungsphase seit 2025) zur Dokumentation der Gefangenendaten.
- Entwicklung eines KI-gestützten Prototypen zur Aktendurchdringung.
- Pilotierung eines Haftraummediensystems in den Justizvollzugsanstalten Schwäbisch Gmünd und Ulm.
„Mit der eVerwaltungsakte haben wir eine stabile digitale Grundlage geschaffen“, so Steinbacher weiter. „Nun können wir Schritt für Schritt weitere Technologien einführen, die Arbeitsprozesse verbessern und gleichzeitig die Resozialisierungsarbeit stärken.“
Hintergrund
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Projektstart: Juni 2024
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Pilotierung: Januar 2025 (JVA Heilbronn/JVA Offenburg)
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Landesweite Einführung abgeschlossen: November 2025
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Aktive Nutzende: Über 500 Bedienstete im Verwaltungsbereich des Justizvollzugs
