Bewerbungen über das Portal
Bewerbungsfrist: 09.03.2026
Referatsassistenz (w/m/d) für das Technische Gebäudemanagement
Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.
Wollen Sie Ihren Teil auf den Weg zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften in unserem interdisziplinären Team im Amt Stuttgart beitragen?
Das sind Ihre neuen Aufgaben
Unterstützung der Sachbearbeitung des Technischen Gebäudemanagements in folgenden Bereichen:
- Zählerabfragen sowie die anschließende Meldung an Energieversorgungsunternehmen (EVUs)
- Vorbereitung und Sichtung von Rechnungen und Prüfberichten
- Ablage von Posteingängen in der eAkte
- Versendung von Prüfberichten an die nutzenden Verwaltungen
- Erstellung von Verbrauchsauswertungen
- Qualitätskontrolle sowie Datenpflege in pit-FM
- Unterstützung bei Verbrauchs- und Kosteneingaben in EMIS (Energie- und MedienInformationsSystem)
- Pflege der Trinkwasserhygiene-Datenbank
- Recherchetätigkeiten für unterschiedliche Themen und eigenständige Aufbereitung in Tabellen (Excel)
- Ablage allgemein
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Eigeninitiative und eine zielorientierte Arbeitsweise
- Selbständigkeit
- wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
Das Erwartet Sie Bei uns
- eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
Kontakt
Fachliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsprozess
Thomas Lechner (Personalreferat)
Tel.: 0711/21802 511
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 09.03.2026 unter Auswahl „Amt Stuttgart“ und der Kennziffer VBBW-Amt-S-064TGM-RA in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.
Weitere Informationen
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen:
www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz
Bewerbungsfrist: 09.03.2026