Bewerbungen über das Portal
Bewerbungsfrist: 15.03.2026
Mitarbeit (w/m/d) Innere Organisation
Arbeitsort ist Heidelberg.
Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.
Das sind Ihre neuen Aufgaben
- Verwaltung des Fotoarchivs und Unterstützung der Beauftragten für Kunst am Bau
- Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Datenbanken
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Gestaltung Neuer Arbeitswelten
- Unterstützung des IT-Administrators an beiden Dienstsitzen bei der Ausgabe der Hardware, Einrichtung der Arbeitsplätze, Betreuung der Druckerperipherie sowie Präsentations- und Medientechnik
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- souveräner Umgang mit den gängigen Microsoftprodukten und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse im Assistenzbereich, freundliches und sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Das Erwartet Sie Bei uns
- Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
- Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Kontakt
Fragen zum Bewerbungsprozess
Greta Weinberger (Personalreferat)
Tel.: 0621 292 3407
Fachliche Fragen
Britta Kasimirat (Abteilungsleitung OPH)
Tel.: 0621 292 3324
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.03.2026 unter Auswahl „Amt Mannheim und Heidelberg“ und der Kennziffer VBBW-Amt-MA-HD-077 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.
Weitere Informationen
In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen: www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz
Bewerbungsfrist: 15.03.2026