Stellenangebot

Registraturkraft (w/m/d)

Im Staatsministerium ist bei Referat 13 – Organisation und Gebäudemanagement, IuK – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Registraturkraft (w/m/d) (Kennziffer 1339) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Staatsministerium ist die oberste Behörde des Landes Baden-Württemberg und unterstützt den Ministerpräsidenten bei der Umsetzung seiner Landespolitik. Es koordiniert die Tätigkeit der verschiedenen Landesministerien, bereitet Kabinettssitzungen und Beschlüsse der Landesregierung vor, organisiert die Zusammenarbeit mit dem Landtag und stellt die Arbeit der Landesregierung gegenüber der Öffentlichkeit dar.

Ihre Aufgaben:

In der Registratur wird das gesamte Schriftgut des Staatsministeriums verwaltet. Die Eingangspost wird erfasst und einem Aktenzeichen und ggf. einem schon vorhandenen Vorgang zugeordnet. Das gilt auch für elektronische Post, die ausgedruckt und erfasst wird. Aktuell wird die Einführung der elektronischen Akte vorbereitet.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten:

  • Zuordnung von Vorgängen und Schreiben nach sachlichen Gesichtspunkten (Landeseinheitlicher Aktenplan).
  • Registraturmäßige Begleitung der Vorgänge.
  • Erfassung der Schriftstücke im EDV-System DSV (Dokumenten- und Schriftgutverwaltung).
  • Kontakt zu Fachreferaten, Bearbeitung von Aktenanfragen, Fristen und Wiedervorlagen.
  • Unterstützung bei der Aktenaussonderung und Abgabe an das Hauptstaatsarchiv.
  • Unterstützung der Registraturleitung bei der Einführung der elektronischen Akte.
  • Springerfunktion in anderen Sachregistraturen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Qualifikation als Verwaltungs- oder Justizfachwirt/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsgehilfe/in mit erster Berufserfahrung.
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit den im Staatsministerium eingesetzten Office-Anwendungen setzen wir voraus.
  • Interesse und Verständnis für politische Themen und Zusammenhänge wird erwartet.
  • Strukturiertes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten wird erwartet.
  • Affinität zur IT ist von Vorteil.
  • Erfahrungen mit Registraturabläufen sind von Vorteil.
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot:

  • Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
  • Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
  • Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten.
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Sportkurse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Verpflegungsmöglichkeiten in der Betriebskantine.

Eine Abordnung bzw. Befristung erfolgt zunächst für die Dauer von zwei Jahren. Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten im mittleren Dienst besetzbar. Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle. Im Beamtenverhältnis ist der Dienstposten bis zur Besoldungsgruppe A 9 mD LBesG besetzbar. Die Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) unter Angabe der Kennziffer 1339 bis zum 29.08.2019 an das

Staatsministerium Baden-Württemberg
Personalreferat
Richard-Wagner-Str. 15
70184 Stuttgart

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf- oder tif-Format, max. 3 MB) an personalreferat@stm.bwl.de übermitteln.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Staatsministerium.

Haben Sie noch Fragen?

  • Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Russ-Müller (Tel. 0711/2153-216).
  • Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dölker (Tel. 0711/2153-337) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 29.08.2019