Stellenangebot: Staatsministerium

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement

Im Staatsministerium ist bei Referat 13.1 – Organisation – zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement (Kennziffer 13.106) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Das Staatsministerium ist die Regierungszentrale des Ministerpräsidenten. Es plant die Landespolitik und berät den Ministerpräsidenten bei der ressortübergreifenden Koordination der Landesministerien. Es bereitet Kabinettssitzungen und Beschlüsse der Landesregierung vor, organisiert die Zusammenarbeit mit dem Landtag und stellt die Arbeit der Landesregierung gegenüber der Öffentlichkeit dar. Außerdem ist es zuständig für die Beziehungen Baden-Württembergs zum Bund und den anderen deutschen Ländern.

Ihre Aufgaben:

Der Mitteltrakt des Neuen Schlosses und der Park der Villa Reitzenstein sind Versammlungsstätten im Sinne der Versammlungsstätten-Verordnung (VStättVO) des Staatsministeriums. Für die hier stattfindenden Veranstaltungen sind vielfältige Aufgaben zu erledigen.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

  • Übernahme der Veranstaltungsleitung im Sinne VStättVO vor, bei und nach Veranstaltungen.
  • Koordinierung der Planung, Durchführung und Überwachung von Veranstaltungen auf Grundlage der Vorgaben der VStättVO.
  • Erstellung von Veranstaltungs- und Sicherheitskonzepten unter Berücksichtigung von Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften.
  • Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement im Mitteltrakt Neues Schloss, z.B.
    -    Begleitung von Baumaßnahmen und Handwerkerleistungen in Abstimmung mit der auftraggebenden Einrichtung.
    -    Betreuung und Aufbau der Veranstaltungstechnik (z.B. Rednerpult, Bestuhlung/Möblierung der Räume).
    -    Einweisung und Unterweisung der Mitarbeitenden externer Dienstleister entsprechend den Vorgaben aus Arbeits-, Brand-, Daten- und Objektschutz.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Qualifikation zur Veranstaltungsleitung gemäß der VStättVO oder Bereitschaft, diese zu erlangen.
  • Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf in einem Handwerk (Holz-, Bau- oder Elektrogewerbe).
  • Qualifikation zum/zur Brandschutzbeauftragten oder Bereitschaft, diese zu erlangen.
  • Fremdsprachenkenntnisse (englisch, französisch) sind von Vorteil.
  • Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, z.B. nachts und teilweise am Wochenende), Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot:

  • Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
  • Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
  • Ein Arbeitsplatz im Mitteltrakt des Neuen Schlosses.
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
  • Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten.
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Sportkurse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Verpflegungsmöglichkeiten in einer Betriebskantine.

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).  Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Wir möchten den Anteil der Frauen im technischen Bereich erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) unter Angabe der Kennziffer 13.106 bis zum 30.03.2020 an das

Staatsministerium Baden-Württemberg
Personalreferat
Richard-Wagner-Str. 15
70184 Stuttgart

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf- oder tif-Format, max. 10 MB) an bewerbung@stm.bwl.de übermitteln.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Staatsministerium.

Haben Sie noch Fragen?

  • Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Schmitt (Tel. 0711/2153-535).
  • Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dölker (Tel. 0711/2153-337) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 30.03.2020