Stellenangebot: Innenministerium

Mehrere Teilzeitstellen als zweite Vorzimmerkraft (w/m/d)

Beim Ministerium für Inneres, Digitalisierung und Migration Baden-Württemberg sind in verschiedenen Abteilungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

mehrere Teilzeitstellen der zweiten Vorzimmerkraft (w/m/d)
einer Abteilungsleitung

in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Teilzeitbeschäftigung ist jeweils im Umfang von 50 v. H. (19,75 Stunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen in einem Vorzimmer anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten einschließlich Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem (MS-Office-Anwendungen) sowie die Vertretung der ersten Vorzimmerkraft.

Der abwechslungsreiche Dienstposten setzt sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse und einen versierten Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen voraus. Es werden sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit erwartet. Sekretariatserfahrung wäre von Vorteil.

Neu einzustellende Mitarbeiter/innen müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich).

Die Vergütung erfolgt für die Dauer dieser Tätigkeit übertariflich nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicketBW. Wir bieten gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Allgemeine Informationen zum Ministerium für Inneres, Digitalisierung und Migration Baden-Württemberg finden Sie auf der Homepage des Ministeriums.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 10.07.2020 unter Angabe der Kennziffer 53-2020 über unser Online-Bewerberportal (Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden).

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage.

Bewerbungsfrist: 10.07.2020