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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in den Bereichen Veranstaltungen und Organisation

26.09.2017

Beim Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz ist im Referat 11 -
Organisa¬tion, Audit Beruf und Familie, Fortbildung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Tätigkeit als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter
in den Bereichen Veranstaltungen und Organisation


zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt unter Berücksichtigung der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben:

Das Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz (MLR) ist eine oberste Landesbehörde und fachlich überwiegend zuständig für Landwirtschaft, Verbraucherschutz und Ernährung, Ländlicher Raum und Geoinformation sowie Waldwirtschaft. Hieraus ergeben sich vielfältige Vernetzungen z. B. zu Fachverbänden, Selbsthilfeorganisationen und fachpolitische Gremien, die zu zahlreichen Besprechungen und Veranstaltungen führen.

Eine professionelle Betreuung ist hierfür unerlässlich. Bei der Konzeption und der Durchführung von Veranstaltungen gilt es gemäß dem Auftrag und der Vorbildwirkung des MLR als Landwirtschafts- und als Ernährungsministerium die nachhaltige Produktion und Regionalität im Blick zu haben.

Neben dem Hauptaufgabenbereich Veranstaltungen sind zudem damit verbundene, weitere Tätigkeiten im Organisationsbereich durchzuführen.

Spezifische Aufgabenfelder sind:

  • Mitwirkung bei der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen des  Ministeriums im Sinne der o.g. Zielrichtung.
  • Unterstützend hierzu Konzipierung und Umsetzung eines "corporate design" auch für die Gestaltung und Dekoration der Räumlichkeiten.
  • Termin- und Reservierungsmanagement für Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Betreuung der Veranstaltungen im Ministerium sowie von Abendveranstaltungen
  • Kalkulation und Verwaltung des Budgets
  • Ausführung von veranstaltungsbezogenen administrativen Tätigkeiten (z.B. Rechnungsabwicklung)
  • Koordination von Dienstleistern (z.B. Catering, Haustechnik) sowie Abstimmung mit den abteilungsbezogenen Konferenzraumbetreuungsteams
  • Einkauf von veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen und Materialien, einschl. Lebensmittel
  • Unterstützung des Empfangs und Koordination der Besucheranmeldungen
  • Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben des Referats 11


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Hauswirtschafter/in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im o.g. Aufgabengebiet"
  • Erfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen im Umgang mit Internet-Anwendungen
  • Serviceorientierung und Leistungsbereitschaft
  • hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sicheres Auftreten,  konzeptionelle Fähigkeiten, Teamfähigkeit
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hygienenachweis gem. HACCP, ggfs. Bereitschaft zum Erwerb
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten


Wir möchten den Anteil der Frauen im Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewer-bungsunterlagen. Bitte senden Sie diese innerhalb von 3 Wochen unter Angabe der Kennziffer VNR. MLR/2031 an das Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz - Personalreferat -, Postfach 10 34 44, 70029 Stuttgart oder per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format, max. 3 MB) an bewerbungen@mlr.bwl.de. Bitte geben Sie bei Bewerbungen per E-Mail diese Kennziffer unbedingt auch im Betreff Ihrer E-Mail an.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kling (Tel.: 0711/126-2375), Herr Arnoldt (Tel.: 0711/126-2359) oder Herr Schaaf (Tel.: 0711/126-2343) gerne zur Verfügung.

gez.:
Hartmut Schiering
Leiter des Personalreferats

Bewerbungsfrist: 17.10.2017

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